Kurzantwort

Warenzo WMS lässt sich über seine dokumentierte API an Xentral anbinden: Xentral bleibt Quelle für Stammdaten und Sales Orders, Warenzo WMS übernimmt die Warehouse-Execution von Wareneingang bis Versand. Durch die Mandanten- und Multi-Warehouse-Fähigkeit können mehrere Xentral-nutzende Auftraggeber im selben Lager strikt getrennt bedient werden.

Ausgangslage: Xentral als ERP, das Lager als Execution-Layer

Viele DACH-3PL-/Fulfillment-Dienstleister bedienen Auftraggeber, die Xentral als ERP einsetzen. In dieser Konstellation braucht es eine klare Rollenverteilung:

• Xentral ist die Quelle der Stammdaten und Sales Orders.
• Warenzo WMS ist der Execution-Layer im Lager: Avis → Wareneingang → Bestandsführung → Kommissionierung/Packen → Versand.

Warenzo WMS verfügt über eine dokumentierte API als Grundlage einer API-first-Anbindung an ERP-Systeme wie Xentral — statt einer On-Premise-Insellösung. Die konkrete Datenabbildung (Aufträge, Bestände, Tracking) wird über diese API umgesetzt.

Mehrere Xentral-Auftraggeber im selben Lager

Warenzo WMS ist mandantenfähig und Multi-Warehouse-fähig. Bestände, Stammdaten und Prozesse werden je Mandant und Lager strikt getrennt geführt. Das ist entscheidend, wenn mehrere Auftraggeber — jeder mit eigener Xentral-Instanz — im selben physischen Lager bedient werden: Jeder Mandant bleibt in seiner Datentrennung isoliert.

Auftrags- und Bestandssynchronisation

Der WMS-Kern deckt den Prozess end-to-end ab und ist mit Idempotency-Keys und Advisory Locks gegen Doppelbuchungen bei Lastspitzen stabilisiert. Für die Synchronisation zwischen Xentral und Lager bedeutet das: Aufträge aus Xentral werden im WMS ausgeführt, Bestandsbewegungen (Wareneingang, Pick, Versand) entstehen im WMS und können über die API an Xentral zurückgespielt werden.

Tracking-Rückmeldung nach Xentral

Bei den Carriern ist die Integrationstiefe unterschiedlich:

• DHL Paket DE ist vollständig integriert (Buchung, Tracking, Stornierung). Die Trackingrückmeldung nach Xentral ist für DHL-Sendungen voll unterstützt.
• UPS ist nur als Tracking verfügbar.
• DPD, GLS und Hermes sind nicht direkt angebunden; weitere Carrier laufen über den separaten Scope-Cloud-Logistics-Hub. Für diese Carrier ist die Trackingrückmeldung nach Xentral nur eingeschränkt bzw. indirekt möglich.

Stammdaten-Onboarding beim Mandantenstart

Beim Onboarding neuer Mandanten muss der SKU-Stammdatenabgleich zwischen Xentral und WMS erfolgen. Das AiContent-Modul (OCR + LLM) automatisiert die Artikelstammdaten-Anlage aus Lieferanten-PDFs/Datenblättern inklusive Dubletten-Erkennung und reduziert so den manuellen Abgleichaufwand.

Abrechnung unabhängig vom ERP

Die 3PL-Abrechnung (Modul BillingPricing) erfasst Lagergeld, Handling und tägliche Bestands-Snapshots je Mandant. Diese Abrechnungsgrundlage wird im WMS geführt — unabhängig davon, welches ERP der jeweilige Auftraggeber einsetzt.

Betrieb und Compliance

Warenzo WMS wird EU-gehostet (Frankfurt), ist DSGVO-konform und bietet eine deutschsprachige Oberfläche.

Hinweis zum Funktionsumfang

Ein fertiges Self-Service-Kundenportal ist nicht Teil des Produkts. In der Xentral-Konstellation bleibt Xentral die Schnittstelle zum Auftraggeber; Warenzo WMS konzentriert sich auf die Warehouse-Execution.